Blog & vzdelávanie
Užitočné z praxe
Zrozumiteľne o správe registratúry, vyraďovacom konaní a povinnostiach pôvodcov registratúry. Bez zbytočnej byrokratickej reči.
Registratúrne stredisko nie je archív: ako má vyzerať miestnosť s dokumentmi
Miestnosť, kde organizácia uchováva svoje dokumenty, nie je archív, ale registratúrne stredisko. Vysvetľujeme rozdiel a aké požiadavky na zabezpečenie a ochranu pred požiarom má spĺňať.
Čítať článokBezpečná skartácia: prečo dokumenty nepatria do kotla ani do zberu papiera
Pálenie v kotli, zberný dvor či školská zbierka papiera nie sú bezpečný spôsob likvidácie dokumentov. Vysvetľujeme, čo hovorí GDPR, zákon o odpadoch a ako vyzerá skutočne bezpečná skartácia.
Čítať článokKalendár povinností správcu registratúry na celý rok
Praktický checklist na celý rok: od uzavretia registratúrneho denníka cez odovzdanie spisov až po prípravu návrhu na vyradenie, aby ste stihli termíny a vyhli sa sankciám.
Čítať článokAko externá správa registratúry šetrí zdroje rozpočtovým organizáciám
Prečo sa rozpočtovým organizáciám oplatí zveriť vyraďovacie konanie odborníkom, kde pri internom riešení vznikajú najväčšie straty času a čo zostáva vašou zodpovednosťou.
Čítať článokKedy a pre koho je vyraďovacie konanie povinné?
Môžete staré dokumenty jednoducho skartovať? Rozhoduje, do ktorej kategórie pôvodcov registratúry patríte. Vysvetľujeme, kedy sa vás vyraďovacie konanie týka.
Čítať článokGDPR a správa registratúry: kde je tenká hranica?
Lehota uloženia uplynula, ale dokument obsahuje osobné údaje. Smiete ho zničiť, musíte ho ponechať, alebo ho môže človek žiadať vymazať? Vysvetľujeme, ako GDPR a zákon o archívoch spolupracujú.
Čítať článokPreplnený archív: keď vás brzdí vlastná minulosť
Plné regály stoja peniaze, čas aj nervy a nesú so sebou riziká, na ktoré sa zabúda. Prečo je vyraďovanie aj upratovaním nákladov.
Čítať článokHodnota dokumentu s „A“: prečo štát zaujímajú vaše papiere?
Čo robí dokument historicky cenným, kto rozhoduje o znaku hodnoty „A“ a čo sa s archívnymi dokumentmi deje po tom, ako ich prevezme štátny archív.
Čítať článokElektronické dokumenty vs. papier: končí lehota uloženia aj v cloude?
Lehoty uloženia a vyraďovanie platia aj pre e-maily, správy zo slovensko.sk či súbory v cloude. Prečo elektronická schránka nie je archív a na čo si dať pozor.
Čítať článokVyraďovacie konanie krok za krokom: od návrhu po protokol
Prečo staré dokumenty nestačí hodiť do skartovačky, kto o vyradení rozhoduje a ako prebieha vyraďovacie konanie od identifikácie záznamov až po odovzdanie do archívu.
Čítať článokAko zvládnuť kontrolu zo štátneho archívu bez paniky
Čo smie kontrolór štátneho archívu, čo presne preveruje a ako sa na štátny odborný dozor pripraviť. Prehľad podľa oficiálnych kontrolných listov.
Čítať článokNajčastejšie chyby pri určovaní lehôt uloženia
Účtovných desať rokov nie je univerzálne pravidlo a uplynutie lehoty ešte neznamená skartáciu. Prinášame prehľad chýb, ktoré v praxi vidíme najčastejšie.
Čítať článokPôvodca I. alebo II. kategórie: čo to pre vás znamená v praxi?
Zaradenie do kategórie pôvodcov registratúry rozhoduje o tom, aké dokumenty musíte mať, ako vyraďovať a kto vás kontroluje. Vysvetľujeme rozdiely zrozumiteľne.
Čítať článok