Ako externá správa registratúry šetrí zdroje rozpočtovým organizáciám: Prečo delegovať vyraďovacie konanie na odborníkov?
Rozpočtové organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti štátu čelia neustálemu tlaku na efektivitu. Musia plniť svoje hlavné poslanie – či už ide o vzdelávanie, správu vecí verejných alebo iné služby občanom – a zároveň zápasiť s narastajúcou byrokraciou. Jednou z "neviditeľných", no zákonom prísne stanovených povinností, je správa registratúry a pravidelné vyraďovanie dokumentov. Hoci sa táto činnosť môže javiť ako administratívna rutina, prax ukazuje, že práve tu dochádza k obrovským stratám...
Kedy a pre koho je vyraďovacie konanie povinné?
Máte plné regále dokumentov? Každý podnikateľ či firma sa skôr či neskôr stretne s problémom plných regálov. Účtovné doklady, zmluvy, personálna agenda – papierov pribúda, no priestor nie je nafukovací. Môžete staré dokumenty jednoducho skartovať? Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach hovorí jasne: nie vždy a nie hneď. Pozrime sa na to, kedy sa vás týka oficiálne vyraďovacie konanie. Krok č. 1: Zistite, do ktorej skupiny patríte Skôr než začnete likvidovať akékoľvek dokumenty,...