Vyraďovacie konanie. 

Vyradenie registratúrnych záznamov je zlikvidovanie  dokumetov ktorým uplynula lehota uloženia a organizácia ich ďalej nepotrebujem na svoju činnosť alebo ich odovzdaniee do štátneho archívu

Podľa Zákona o archívoch a registratúrach (Zákon č. 395/2002 Z. z.) §18 je pôvodca registratúry povinný vyradiť registratúrne záznamy najmenej raz za päť rokov.

Naša práca spočíva v tom, že pomáhame školám, úradom či firmám so správou registratúry.

Ak túto povinnosť nestíhate plniť, alebo neviete kde začať, pomôžeme Vám s triedením dokumentov podľa registratúrneho plánu. Najprv identifikujeme, ktoré záznamy majú trvalú hodnotu a sú určené na archiváciu, ďalej určíme tie, ktoré môžu byť bezpečne zlikvidované.

Tiež pripravíme zoznamy dokumentov na vyradenie. Zastúpime Vás v komunikácii so štátnym archívom, ktorý tieto dokumenty preverí. Tak isto riešime aj prípadné námietky archívu, aby celý proces prebehol hladko a v súlade s predpismi.

Následne zabezpečíme bezpečnú fyzickú likvidáciu nepotrebných dokumentov s certifikátom o ich zničení. Archívne dokumenty zase pripravíme na odovzdanie do štátneho archívu.

Cieľom je uľahčiť vám správu dokumentov, zbaviť vás administratívnej záťaže a zabezpečiť, že všetko bude spracované zákonne a profesionálne. 

Obsahová náplň vyraďovacieho konania:

• Organizujeme záznamy podľa roku vzniku a vecných skupín na základe registratúrneho plánu spoločnosti.
• Posudzujeme a rozhodujeme, či záznamy majú trvalú dokumentárnu hodnotu (označené znakom hodnoty „A“) a stanú sa archívnymi dokumentmi, alebo nemajú trvalú hodnotu a po uplynutí lehoty uloženia ich následne zlikvidujeme.
• Vypracovávame zoznamy registratúrnych záznamov určených na vyradenie pre vecné skupiny záznamov bez znaku hodnoty „A” a so znakom hodnoty „A”.
• Následne odosielame návrh na vyradenie spolu s členenými zoznamami, usporiadanými do ročníkov a vecných skupín, miestne príslušnému štátnemu archívu. Zoznam obsahuje množstvo vyradených záznamov, ktoré je vyjadrené v ukladacích jednotkách.
• Zabezpečujeme účasť zamestnanca našej spoločnosti pri odbornej archívnej prehliadke, kde zástupca štátneho archívu preveruje nadväznosť návrhu na predchádzajúce vyraďovacie konanie a tiež dokumentárnu hodnotu záznamov a vydáva rozhodnutie o možnosti ich zničenia.
• Riešime prípadné námietky zo strany štátneho archívu.
• Pripravujeme registratúrne záznamy so znakom hodnoty „A“ na odovzdanie do štátneho archívu.
• Likvidujeme vyradené registratúrne záznamy bezpečným spôsobom a poskytujeme certifikát o ich likvidácii.

Kontaktujte Nás

Pre viac informácií o našich službách alebo pre konzultáciu, neváhajte kontaktovať náš tím. Tešíme sa na spoluprácu s vami a na poskytnutie riešení šitých na mieru vašim potrebám v oblasti správy registratúry a vyraďovacích konaní.